مایکروسافت پاورپوینت چیست؟

با کمک این نرم‌افزار شما می‌توانید یک ارائه بی‌نظیر از محتوای آموزشی یا تبلیغ‌تان داشته باشید

مایکروسافت پاورپوینت چیست؟

کمپانی مایکروسافت، پاورپوینت را این‌گونه تعریف کرده است:

«پاورپوینت یک نرم‌افزار ارائه‌ی اسلایدشو است که به‌عنوان یک ابزار در مایکروسافت آفیس قرارگرفته است. پاورپوینت راهی ساده برای طراحی، همکاری و ارائه‌ی ایده‌ها به‌صورت پویا و بصری در اختیارتان قرار می‌دهد».

به‌طورکلی، نرم‌افزار مایکروسافت پاورپوینت یک ابزار ساخت ارائه‌های بصری است. به کمک این ابزار می‌توانید اسلایدشوهایی درست کنید که شامل متن، تصویر، اشکال، انیمیشن، صوت و موارد بسیار دیگری می‌شود. سپس می‌توانید اسلایدشو خود را بر روی یک تصویر بزرگ به نمایش دربیاورید یا آن را به‌عنوان یک سند گرافیکی برای خودتان ذخیره نمایید.

کارتان تجارت باشد، موضوعی آموزشی داشته باشید یا حتی مسئله‌ای شخصی در نظرتان باشد، برای پاورپوینت تفاوتی ندارد، چراکه این نرم‌افزار به‌قدری انعطاف‌پذیری ارائه می‌دهد که حتی ساده‌ترین اسلایدشوهای ساخته‌شده با ویژگی‌های آن، می‌توانند تمام نظرات را به خود جلب کنند.

با کمک این نرم‌افزار شما می‌توانید:

• ارائه‌های تجاری برای محصولات و خدمات
• اسلایدشوهای آموزشی برای کلاس‌های درسی و کنفرانس‌ها
• نمایش‌های شخصی و بصری نظیر اسلایدشوهای تصاویر خانوادگی یا ایجاد نقشه‌های ذهنی (Mind Map)
• موارد بازاریابی و فروش
• ارائه‌های مناسبتی نظیر عروسی، سالگرد و دورهمی‌های خانوادگی
• ارائه‌ی پروژه، بودجه یا مسائل مادی
• ایجاد تقویم، گزارش‌ها، نمودارها و جداول برای هر صنعتی
• ایجاد اینفوگرافیک‌های خیره‌کننده

تقریباً با پاورپوینت قادر به ساخت هر نوع سند بصری خواهید بود.

پاورپوینت نرم‌افزاری است که هم‌اکنون ۹۵ درصد سهم نرم‌افزارهای ارائه کنفرانس در بازار جهانی را داراست. همچنین قابل توجه است که بیش از یک میلیارد نسخه از آن بر روی رایانه‌های جهان نصب شده و تخمین زده می‌شود که در جهان در هر ثانیه ۳۵۰ بار مورد استفاده قرار می‌گیرد.

نکته اصلی در استفاده از پاورپوینت ارائه مطالب یه صورت تیتروار و خلاصه و افزودن اطلاعات مرتبط به متن ارائه شده به‌صورت صحبت کردن روز اسلایدها در زمان ارائه است.

پاورپوینت سه تابع اصلی دارد:

• یک ویرایشگر که اجازه می‌دهد تا متن را وارد و فرمت کنید

• یک روش برای قرار دادن و دست‌کاری تصاویر گرافیکی

• یک سیستم نمایش اسلاید برای نمایش محتوای

پاورپوینت PowerPoint نرم‌افزاری ساده و کارآمد برای ساخت برنامه‌های چندرسانه‌ای کوچک (مانند فهرست‌های الکترونیکی و برنامه‌های اطلاع‌رسانی ساده) است. معمولاً بیشترین مورد استفاده از پاورپوینت در مورد ساخت سیستم تصویری قابل‌نمایش در سمینارها و جلسات مهم هست. وجود الگوهای از پیش آماده‌شده، موجب می‌گردد که در سریع‌ترین زمان به بهترین نتیجه دست یابید.

یکی از آسان‌ترین و جذاب‌ترین روش‌های آموزشی، استفاده از اسلایدهای آموزشی پاورپوینت است. با توجه به آسان بودن استفاده از این اسلایدها که عمدتاً تنها با یک کلیک ساده امکان‌پذیر است. محیط رنگی و قابلیت افزودن عکس، جدول، نمودار، کلیپ آرت، صدا و ویدئو باعث جذابیت کار و تفهیم بهتر مطالب برای مخاطبان می‌شود.

ازآنجایی‌که یکی از مشکلات آموزش در ایران، نداشتن جذابیت‌های لازم، نیاز به برنامه‌های پشتیبانی‌کننده فراوان و حجم بالای فایل‌ها با توجه به‌سرعت پایین اینترنت در ایران است، اسلایدهای آموزشی پاورپوینت به‌منظور رفع این کاستی‌ها می‌تواند بسیار مفید باشد، بطوریکه برای استفاده از پاورپوینت به هیچ برنامه پشتیبانی‌کننده‌ای احتیاج نیست، کوتاه است و روش‌های انتشار آن نیز آسان و امکان‌پذیرند.

همچنین به‌کارگیری اسلایدهای آموزشی پاورپوینت ازآنجایی‌که با بازگو کردن مفاهیم به زبان ساده دنبال می‌شود تنها محدود به مخاطبان خاص نبوده و همه گروه‌های اجتماعی و عموم کاربران اینترنتی را تحت پوشش قرار می‌دهد.

چگونه می‌توانیم از فایل‌های پاورپوینت استفاده کنیم؟

برای استفاده از فایل‌های پاورپوینت، ابتدا باید فایل پاورپوینت را به سیستم خود دانلود کنید. پسوند پاورپوینت ppsx یا pptx یا ppt است.

بعد از دانلود، کافی است روی فایل دانلود شده کلیک کرده تا اجرا شود.

زمانی که پاورپوینت اجرا می‌شود بنا به طراحی پاورپوینت، شما می‌توانید به روش‌های مختلف از آن استفاده کنید.

برخی از اسلایدها با کلیک کردن روی صفحه پاورپوینت، کلیک کردن روی قسمتی از صفحه پاورپوینت، با فشردن دکمه اینتر (Enter) و یا هر دکمه دیگر صفحه‌کلید کار می‌کنند.

برای رفتن به صفحات یا اجرای قبلی یا بعدی، در بیشتر پاورپوینت‌ها می‌توان از کلیدهای جهت‌نما استفاده کرد، کلیدی که جهت راست را نشان می‌دهد شما را به صفحه بعدی و کلیدی که سمت چپ را نشان می‌دهد شما را به صفحه قبلی می‌برد.

کلیدهای Page Up و Page Down نیز همین کار را می‌کنند.

برای رفتن به صفحه بعدی کافی است یک اینتر ساده انجام داده، یا بر روی موس کلیک چپ کنید، اسلایدها به ارائه یا صفحه بعدی می‌روند.

قاعدتاً برای تماشای بهتر پاورپوینت بهتر است بعد از هر کلیک مدتی منتظر باشید تا صفحه یا ارائه موردنظر به اتمام رسیده و متوقف شود سپس با اجرای روش‌های ذکرشده به صفحه یا ارائه بعدی بروید.

برای رفتن به اولین صفحه پاورپوینت و یا آخرین صفحه، شما می‌توانید به ترتیب کلیدهای Home و End را کلید کنید.

عمدتاً پاورپوینت‌ها به‌صورت تمام صفحه اجرا می‌شوند اما ممکن است اندازه صفحه پاورپوینت به اختیار مخاطب تغییر کند. با فشردی کلید Esc در گوشه بالای چپ کیبورد شما می‌توانید اجرای پاورپوینت را متوقف کنید.

سال‌ها است که نرم‌افزار مایکروسافت پاورپوینت (Microsoft PowerPoint) به‌عنوان یکی از ابزارهای اصلی ایجاد اسلایدشو برای ارائه‌های گوناگون مورد استفاده قرار می‌گیرد. ولی همانند هر چیز دیگری، همه‌ی افراد از بدو شروع استفاده از آن، یک کاربر حرفه‌ای نیستند. این مسئله هیچ ایرادی ندارد، چراکه هر کسی باید از جایی شروع کند. پس با ما همراه باشید تا در این آموزش شما را با پاورپوینت و امکانات آن آشنا کنیم.